Blog

Direitos, o que faz e formas de contratação para Office-boy

O Office-boy é o profissional responsável por executar serviços administrativos, dentro e fora do escritório,como realização de serviços bancários e de correios, coleta e entrega de documentosimportantes, entre outros, sendo fundamental para manter a organização daempresa.

Mas e quanto a forma de contratação? Ela pode variar, então continue aleitura e confira os direitos do profissional Office-boy e as opções decontrato de trabalho.

 

O que faz um Office-boy?

Entre as várias tarefas que o Office-boy desempenha,suas responsabilidades incluem as funções:

• Entrega e Coleta de Documentos – organizar, separar e transportar documentos importantes, como contratos, faturas, etc.
• Serviços Bancários: Realizar depósitos, retiradas, pagamentos e outras transações bancárias necessárias à empresa. Ação de grande responsabilidade, que requer atenção, para que todas as transações sejam realizadas com segurança.
• Correios e Serviços de Mensageiro: Enviar e buscar encomendas nos correios, assim como entregar ou coletar pacotes e correspondências que não podem ser enviados digitalmente, além de ser responsável por entregar as correspondências recebidas entre os departamentos.
• Compras e Suprimentos: Realizar a compra dos materiais de escritório e outros suprimentos necessários para seu funcionamento diário. Geralmente é necessário solicitação de orçamentos para garantir o melhor custo-benefício.
• Atendimento e Direcionamento de Visitantes: Recepcionar visitantes, oferecer informações básicas e direcioná-los às pessoas ou departamentos apropriados dentro da empresa.
• Assistência em Tarefas Externas: Executar tarefas que exigem deslocamento, como ir a cartórios, órgãos governamentais ou realizar qualquer atividade externa que a empresa necessite. Autenticar documentos, reconhecer firma de assinaturas e mais.
• Manutenção Básica do Escritório: Auxiliar e manter organizado o ambiente de trabalho, garantindo que os recursos estejam disponíveis e as áreas comuns estejam arrumadas.
• Auxílio em Eventos Corporativos: Ajudar na logística de eventos, conferências ou reuniões, também na preparação do espaço, distribuição de materiais e outras questões que surgirem.

 

 

Empresas que precisam deOffice-boy

 

 

Como o Office-boy é um especialistacom multiplicidade em sua atuação, ele pode trabalhar em empresas de variadossetores e segmentos, sendo elas, públicas ou privadas.

Os principais setores queprecisam da presença desse profissional são:

 

·        Escritórios de Contabilidade

·        Escritórios de Advocacia

·        Agências de Publicidade

·        Hotéis

·        Restaurantes

·        Comércios

 

No mercado de trabalhoele pode ser chamado de várias formas inclusive, por exemplo no setor público,pode ser denominado como agente administrativo, já no setor privado costuma serchamado de Motoboy ou apenas Boy.

 

Ele é essencial para aoperacionalidade da empresa, assegurando que os processos administrativoscontinuem sem interrupções, contribuindo assim com a produtividade geral donegócio.

 

 

A profissão de Office-boyé regulamentada?

 

 

O Office-boy exerce uma função dinâmica e multifacetada e segundo a CLT,ainda não possui uma regulamentação específica. Mas regras existem e a lei deveser cumprida, porém ainda não há um piso salarial nacional estabelecido e nemuma legislação própria para este profissional.

 

Há ainda modalidades específicas de Office-boy, como os Motoboys (quesão os Office-boys que usam motos para se locomover e ir a maiores distâncias),os quais possuem regras mais rígidas e regulamentação específica, que inclui periculosidade.

 

Com a promulgação da Lei12.997/2014, que alterou o artigo 193 daCLT, incluindo o parágrafo quarto, está valendo o adicional de 30% depericulosidade aos motoboys. Isso somente para aqueles que estiveremtrabalhando com vínculo empregatício. Em caso de trabalho autônomo ou prestadorde serviço

 

“§ 4º - São tambémconsideradas perigosas as atividades de trabalhador em motocicleta.”

 

 

 

3 Formas de Contratação

O Office-boy, que traduzindo do inglês, significa “meninode escritório”, é um trabalho importante para a rotina administrativa dequalquer empresa. E este profissional pode ser contratado de 3 formas. Sãoelas:

Contratação de Empresa Terceirizada – atravésde empresa especializada contratada. Uma modalidade que vem sendo muitoadotada por oferecer excelência de mão de obra, com redução de custos para ocontratante, soluções rápidas para necessidades imediatas.

Contratação como MEI (Micro EmpreendedorIndividual) – trabalho autônomo, prestador de serviço,sem subordinação. Essa modalidade com contrato de natureza civil, medianteremuneração pelo serviço prestado.

Contratação com funcionário de carteiraassinada – CLT – contratação de natureza trabalhista,tendo deveres e direitos regulados pela Consolidação das Leis Trabalhistas.Para essa modalidade existem muitos pontos positivos para o contratado, poistrata-se de uma relação trabalhista, com FGTS, 13º salário, férias, descansoremunerado, entre outros.

 

Gostou do conteúdo?Compartilhe! Se tem dúvidas sobre o assunto ou outras questões trabalhistas, eprecisa de ajuda com uma advogada trabalhista em Araçatuba, cliqueaqui e fale comigo! Sou Sou Flavia Riemma, com 10 anos de experiênciaatuando nas áreas Trabalhista, Cível e Contratual.